Skip to content

VELKÁ HRA ČASU

Jak se snažím nebát se a hrát.

Menu
  • Velká hra
    • Co je Velká hra (a proč ji hrát)
    • Jak vznikla Velká hra
    • Jak si ne/nastavit cíle
    • O čem není Velká hra
    • Zadání Velké hry 2020
    • Výsledek Velké hry 2020
    • Velká hra 2021
  • Články
    • Od nejnovějších
    • Od nejstarších
  • Knižní Recenze
Menu

Mít vše hotovo – David Allen

Zveřejněno v 12 září, 202128 září, 2021 od El

David Allen v knize slibuje, že pokud začnete používat jeho ultimátní systém organizace práce (a života), získáte hodiny (možná i dny) volného času navíc a zbavíte se stresu.

A musím říct, že mě přesvědčil.

Aby člověk Mohl mít vše hotovo, musí si definovat zásadní věc – jak to hotovo má vypadat, abychom s tím byli spokojení.

Zdá se to očividné, ale musela jsem uznat, že několik mých projektů trpí právě tímto problémem – nemají dobře definovaný požadovaný výsledek. A jsou to právě ty projekty, které mě nejvíce stresují a nejméně se posouvají kupředu.

Druhou důležitou technikou, když už víme, po jakém výsledku toužíme, je si stanovit, jak se k němu dopracovat. V první řadě přes jaké fáze, pak ale hlavně přes konkrétní aktivity.

Systém Dalšího kroku je pro Allenovu teorii stěžejní, jak sám píše: „Vzal jsem so do hlavy, že naučím lidi přemýšlet a odpovídat na otázku: „Jaký je další krok?“ Sním o světe, kde žádná porada, rozhovor ani jiný kontakt dvou lidí neskončí bez jasného rozhodnutí ohledně dalšího kroku…“

Dalším krokem je myšlena konkrétní fyzická činnost, nikdy ne komplexní sled činností. Např. u úkolu Naplánovat oslavu narozenin, by Další krok nebyl pozvat hosty, ale spíš Stanovit seznam hostů. Další Další krok by byl napsat pozvánku a poslední by byl Poslat pozvánku lidem ze seznamu hostů. Protože bez seznamu hostů musíte přemýšlet, komu pozvánku poslat, bez pozvánky musíte přemýšlet, jak ji zformulovat. Dělat obě věci najednou je komplexní mentální činnost, která vás může zastrašit. Allenův systém učí, jak si veškeré komplexní aktivity rozebrat na ty nejmenší jednotlivé úkoly (= Další kroky), se kterými je mnohem snazší se vypořádat.

Tyto první dva body – absence definice ideálního výsledku a nesnáze se stanovováním Dalšího kroku, jsou jen 2 části Allenova systému organizace. Nejdůležitější je ale systém samotný, ve kterém všechny informace, povinnosti, úkoly a data budou mít své stanovené místo.

Mít vystavěný svůj vlastní organizační systém, se kterým se vám bude dobře pracovat, budete ho udržovat v aktualizovaném stavu a pravidelně ho procházet je naprosto zásadní k tomu, abyste mu mohli plně důvěřovat a byli jste schopní pustit z hlavy vše, na čem zrovna nepracujete. Allen uvádí, že problém mnoha lidí je, že si systém vybudují, ale brzy mu přestanou věřit, a nakonec ho zahodí – právě proto, že cítí, že se na něj nemůžou spolehnout (= není funkční, není 100% aktualizovaný). Co si o tom myslíte?

Tato kniha vás motivuje k tomu, abyste Allenův systém vyzkoušeli už během čtení. Provází vás jednotlivými kroky, upozorňuje na nesnáze, se kterými se můžete potkat a dává tipy, jak celé proces práce s workflow, jehož diagram si můžete prohlédnout níže, co nejlépe zvládnout.

GTD aneb Uspořádejte si svůj den - Metodik: Předmětová komise

Možná vám tento obrázek dává smysl, ale můžu vás ujistit, že ho skutečně doceníte teprve až si o něm přečtete všechny detaily.

Tato kniha je jedna z těch, které bych doporučila skutečně přečíst, nejen nastudovat něčí kondenzované shrnutí. Pokud to ale není téma, kterému byste se nyní chtěli věnovat, odneste si prosím z tohoto článku alespoň jednu základní ale skvělou techniku:

Pokud jde nějaký úkol zvládnout za méně než 2 minuty, udělejte ho IHNED.

Osvojte si toto pravidlo a uvidíte, že počet úkolů, na které musíte myslet a strkat je před sebou, dramaticky klesne. Tak ať máte odteď co nejvíc hotovo!

Napsat komentář Zrušit odpověď na komentář

Pro přidávání komentářů se musíte nejdříve přihlásit.

Přihlášení a o nás

  • O mně
  • Přihlášení

Kalendář příspěvků

Srpen 2022
Po Út St Čt Pá So Ne
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031  
« Led    

Co vás zajímá?

Přehled návštěvníků

001916
Powered By WPS Visitor Counter

Napsali jste nám

  • Kunoichin: Lesk plesů a pojetí krásy
  • Fanrasta: Cyrano de Bergerac – Bio Oko / London National Theater
  • Kariéra přes prosklené dveře – Velká hra času: Opřete se do toho. Ženy, práce a vůle uspět – Sheryl Sandbergová
  • Kariéra přes prosklené dveře – Velká hra času: Souboj s Gilgamešem
  • 4 ½ dne… bez jídla – Velká hra času: Přerušovaný půst
© 2022 VELKÁ HRA ČASU | Powered by Minimalist Blog WordPress Theme